Procesautomatisering
Data der flyder fra system til system uden at nogen kopierer og indsætter.
De fleste virksomheder har ikke ét stort problem. De har tyve små: en fil der skal flyttes, et felt der skal tastes to steder, en besked der skal videresendes. Hver enkelt tager tre minutter, og tilsammen tager de en arbejdsdag om ugen.
Vi finder dem, og vi fjerner dem. Det kræver sjældent nye systemer — det kræver at de systemer I har, begynder at tale sammen.
Gennemgang af arbejdsgange
Vi følger en opgave fra den opstår til den er færdig, og noterer hver gang et menneske flytter data uden at tilføje noget.
Prioritering efter tid sparet
Ikke alt skal automatiseres. Vi sætter tal på hvad hver enkelt sparer, så I kan tage de tre største og lade resten ligge.
Kortlægning af systemer
Hvad kan tale sammen, hvad kan ikke, og hvor er der en bagdør. Det afgør hvad der er billigt og hvad der er dyrt.
Integrationer mellem systemer
Vi kobler jeres værktøjer sammen, så data kun skal indtastes ét sted. Handelsplatform, økonomisystem, CRM, regneark, CMS.
Triggere og hændelser
Når noget sker ét sted, sker det rigtige et andet sted. En ny ordre opretter en opgave, en udfyldt formular opretter en kunde, en afvist betaling sender en besked.
Overvågning af det der kører
Automatiseringer der fejler stille er værre end ingen automatisering. Alt vi bygger, siger til når det går galt.
Én automatisering på en uge er bedre end ti på et halvt år
Vi starter med den enkeltopgave der koster jer mest tid, og har den i drift inden for en uge. Så kan I mærke forskellen, inden I beslutter hvor meget mere der skal automatiseres. Det er også den billigste måde at finde ud af om vi arbejder godt sammen.
Se pakker og priserSådan leverer vi
Samme fremgangsmåde uanset område. I kan stoppe efter hver fase, og I ved hvad næste skridt koster inden I siger ja til det.
Vi kortlægger først
90 minutter hvor vi går jeres processer igennem og finder ud af hvad der reelt kan automatiseres. I får et klart billede af hvad der er muligt, og hvad det vil koste.
Vi bygger til fast pris
Sprints på 1-2 uger med demo hver gang. I ved hvad det koster før vi går i gang, og I ejer koden bagefter. Ingen binding, ingen vendor lock-in.
Vi holder det kørende
Serviceaftaler med vedligeholdelse, support og udvidelser efterhånden som forretningen ændrer sig.
Er det her det rigtige sted at starte?
Genkender I to eller flere af punkterne, er der som regel noget at hente — og så er det værd at tage en snak.
- Den samme oplysning tastes ind i to eller flere systemer
- Nogen eksporterer en fil for at importere den et andet sted
- Fejl opstår fordi et system er en dag bagud i forhold til et andet
- I bruger tid på at samle tal, ikke på at bruge dem
Det har vi bygget
Spørgsmål vi ofte får
Skal vi skifte systemer ud?+
Sjældent. Det er dyrere, det tager længere, og det møder mere modstand internt. Vi bygger som udgangspunkt oven på det I har. Hvis et system er så lukket at det ikke kan lade sig gøre, siger vi det — men det er undtagelsen.
Hvad hvis en automatisering går i stå?+
Så skal I vide det før jeres kunder gør. Alt vi bygger, siger til når det fejler, i stedet for at fejle stille. Hvor kritisk det er, afgør om beskeden går til en mail, en chat eller en telefon.
Hvor lang tid tager det?+
Én automatisering tager typisk en uge fra vi går i gang. En sammenhængende pakke på tre-fire tager omkring tre uger. Vi starter altid med den der sparer mest tid, så I kan se effekten inden resten er færdig.
Kan vi selv rette i den bagefter?+
Til en vis grad. Vi lægger typisk de ting der ændrer sig ofte — beløbsgrænser, modtagere, tekster — i et regneark eller en fil I selv kan rette. Selve logikken kræver os eller en anden udvikler.