Når vi taler med virksomheder om automatisering, er det sjældent teknikken der er svær. Det er at finde ud af om det er pengene værd. Så her er den måde vi selv regner på, uden pynt.
De tre tal
Det første tal er hvor mange timer opgaven tager om ugen, lagt sammen på tværs af alle der laver den. Ikke hvad de tror — mål det i en uge. Folk undervurderer næsten altid hvor lang tid de bruger på det de opfatter som småting.
Det andet er hvad en time koster jer. Løn plus det der følger med, delt med de timer der reelt arbejdes. For de fleste danske virksomheder ligger det et sted mellem 350 og 700 kroner alt efter hvem der laver opgaven.
Det tredje er hvad automatiseringen koster at bygge, plus hvad den koster at drive om året. Det sidste glemmer folk. En automatisering der kræver et abonnement, forbrug hos en udbyder eller vedligeholdelse, er ikke gratis efter dag ét.
Formlen
Timer om ugen gange timepris gange 46 arbejdsuger giver den årlige besparelse. Træk den årlige driftsudgift fra. Del byggeprisen med det der er tilbage, og I har tilbagebetalingstiden i år.
Er den under ét år, er det som regel en let beslutning. Er den mellem ét og to år, afhænger det af hvor sikre I er på at opgaven bliver ved med at eksistere. Er den over to år, skal der være en anden grund end pengene — fejl der forsvinder, eller en medarbejder der ikke længere skal gøre noget han hader.
Timer om ugen
Målt, ikke gættet. Lad folk skrive det ned i en uge før I regner.
Timepris
Løn plus det der følger med, delt med de timer der reelt arbejdes.
Byggepris
Det I betaler én gang for at få det bygget.
Driftsudgift
Abonnementer, forbrug hos udbydere og vedligeholdelse — pr. år.
Tilbagebetalingstid
Byggepris delt med årlig besparelse minus driftsudgift.
Det tal folk glemmer
Regnestykket ovenfor antager at de sparede timer bliver brugt på noget der er mere værd. Det er ikke givet. Hvis en automatisering sparer en medarbejder to timer om ugen, og de to timer bare bliver til lidt længere frokost, har I ikke sparet noget — I har flyttet det.
Derfor spørger vi altid: hvad skal personen lave i stedet? Har I ikke et svar, skal I muligvis vente med at bygge til I har.
Hvordan kan vi hjælpe?
Data der flyder fra system til system uden at nogen kopierer og indsætter.